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枣庄会议策划之会议流程


枣庄会议策划--会议流程

      台儿庄古城会议公司作为整个枣庄地区最专业的会议服务公司,对会议服务流程的把握是更专业更到位,台儿庄古城会议公司服务流程一般分为以下几个环节:

枣庄会议策划及会议流程

第一步:会议策划 

      作为专业的台儿庄古城会议代理公司,我们提供会议企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

第二步:会议咨询

      在此阶段,台儿庄古城会议公司将与您进行初步沟通,并就您的一些关心点提出自己的预案供选择—譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

第三步:会议考察

      如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段—安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

枣庄会议策划及会议流程

第四步:会议确定 

      这个时间需要的是耐心与细致,台儿庄古城会议公司会一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

第五步:会议执行

      严格而又人性化地执行协议,台儿庄古城会议公司以为不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,以会议的圆满结束为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。



枣庄会议策划及会议流程

第六步:会议结算

 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
专业代表质量,诚信保证服务。台儿庄古城会议公司将以“满意”二字来回报您对我们的信任。

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